Software de Direção de Obra
A Camada Inteligente da sua obra.
Conectamos o terreno ao escritório sem esforço administrativo. Ditados por voz e fotografias no telemóvel transformam-se instantaneamente em Diários de Obra oficiais, gestão de trabalhos a mais e controlo financeiro em tempo real.
Sem substituir o que já usa. Você aprova cada decisão.
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O problema
O impacto financeiro real que destrói as margens da construção
Dados globais do setor revelam que o verdadeiro custo ineficiente nas construtoras e promotores, é devido à gestão manual e à falta de rastreio de dados:
>30%
Do dia de trabalho do Engenheiro perdido em relatórios manuais e burocracia de secretária.
>70%
Dos desvios financeiros em obra causados por atrasos na formalização de imprevistos e trabalhos a mais.
>14%
Do orçamento total de uma empreitada desperdiçado em erros de comunicação, retrabalho e falta de provas à Fiscalização.
A Fluxo elimina este desperdício, transformando a sua voz no terreno em documentação oficial no computador, sempre sob o seu controlo final.
O que é a Fluxo ARC
A burocracia da obra, feita antes de chegar ao escritório.
A Fluxo ARC senta-se por cima dos sistemas que já usa, lê o que lá está e entrega o trabalho pronto: a resposta ao RFI, o trabalho a mais documentado e pronto a faturar, o relatório de progresso. Você lê e aprova.
Não troca nada.
Continua a trabalhar como sempre. A Fluxo parte do que já tem, não há migração nem sistema novo para aprender.
Você manda sempre.
O agente prepara, a decisão é sua. Nada sai em seu nome sem o seu "sim".
Cada número tem origem.
Toda a saída cita a peça, a revisão e a cláusula. Quando a fiscalização perguntar de onde vem, está lá.
Como funciona
Como a Fluxo funciona no dia a dia da sua empreitada?
Esqueça os softwares teóricos de escritório. O nosso sistema foi desenhado para acompanhar a rotina real de uma Direção de Obra, dividindo o esforço entre a recolha rápida no telemóvel e a gestão inteligente no computador. Clique nos passos abaixo para ver a tecnologia a trabalhar consigo, do terreno à decisão final:
O trabalho no terreno (aplicação móvel)
Captura de Dados no Terreno
Durante as rondas diárias pela obra, o Diretor de Obra regista um áudio rápido ou tira uma fotografia diretamente pelo telemóvel para reportar um progresso, um imprevisto ou uma paragem de um subempreiteiro. Sem formulários para preencher e sem perder registos no WhatsApp.
Triagem do Eng. Flupro
O vosso agente, o Eng. Flupro, ouve o áudio ou analisa a imagem e compreende imediatamente o contexto técnico da engenharia civil. Ele cruza essa informação na hora com as peças do projeto, o contrato e o plano de segurança (PSS).
Orquestração de Agentes IA
Em vez de deixar o trabalho acumular, o Eng. Flupro delega tarefas em tempo real à sua equipa de agentes especializados (Legislação, Custos e Planeamento). Estes agentes analisam em paralelo os impactos financeiros e os desvios no prazo da empreitada.
A automação e a gestão (plataforma web)
Automação do Trabalho Técnico
A Fluxo prepara os rascunhos dos documentos oficiais necessários: pré-preenche as linhas do Diário de Obra Digital (com a meteorologia automática), redige Pedidos de Informação (RFIs) para os projetistas ou minuta Ordens de Alteração.
Decisão e Aprovação Humana
A palavra final é sempre do Engenheiro. Antes de qualquer e-mail ser enviado ou de um documento seguir para a Fiscalização, o Diretor de Obra revê o rascunho criado na plataforma web, faz as alterações que entender e aprova a sua submissão.
Sempre com aprovação humanaDashboard e Controlo Financeiro
Ao fim do dia, no escritório ou em casa, basta abrir o computador/tablet para gerir o projeto. A Fluxo apresenta as estatísticas de produtividade, os alertas de risco no caminho crítico e a evolução da Curva S e margem financeira para decisões estratégicas.
Um fluxo, do início ao fim.
Escolha um trabalho do dia a dia da obra e veja o que a Fluxo ARC faz, passo a passo: do que acontece em obra até ao que recebe. O agente prepara. A decisão é sempre sua.
Validação Cruzada
Apanha as contradições do projeto no arranque, antes de a obra começar.
Apanha o que normalmente só aparece com a obra já a andar.
O que aconteceno escritório
Carrega o projeto completo
No arranque, junta os desenhos, o caderno de encargos, o mapa de quantidades e o contrato, em 2D ou 3D, como vierem.
Sub-agente
Leitores por especialidade
Cada especialidade (arquitetura, estrutura, AVAC, eletricidade) é lida em separado para perceber o que ela exige.
Agente
Agente de Validação Cruzada
Percorre o mapa de quantidades artigo a artigo e cruza desenhos com texto, à procura de três coisas: o mesmo elemento descrito de forma diferente em documentos diferentes, choques entre especialidades, e equipas a trabalhar com revisões diferentes.
Sub-agente
Regra do contrato
Quando há contradição, decide qual documento manda, segundo a hierarquia definida no contrato.
A sua decisãono escritório
Você valida a lista
Revê as contradições encontradas, com o nível de confiança de cada uma, e confirma.
O que recebe
Lista de erros e omissões + pedidos de esclarecimento
Pronta para apresentar à fiscalização dentro do prazo legal e para enviar ao projetista. O que escaparia custa caro mais tarde. Aqui sai resolvido no início.
RFI Técnico
Resolve as dúvidas de projeto sem deixar a obra parada à espera.
Minutos a preparar, em vez de dias parados à espera.
O que aconteceem obra
Encontra uma contradição em obra
Tira uma foto e dita uma nota de voz a explicar o que não bate certo entre as peças.
Agente
Agente de RFI Técnico
Percebe o que se passa, lê as duas peças em conflito e identifica qual prevalece: a revisão mais recente e a hierarquia do contrato.
Sub-agente
Redação do pedido
Escreve o pedido de esclarecimento já com a referência da peça e o impacto em custo e prazo se não for respondido a tempo.
A sua decisãoem obra
Você aprova, a um toque
Confirma no telemóvel. Nada segue para o projetista sem o seu aval.
O que recebe
Pedido enviado, registado e vigiado
Segue para o projetista, fica no registo com prazo de resposta e, se atrasar, é escalado automaticamente. Deixa de perder dias à espera.
RFI Comercial
Trabalho extra pedido de boca? Decide o âmbito e protege a margem antes de executar.
Margem protegida antes de o trabalho extra arrancar.
O que aconteceem obra
Pedem-lhe um trabalho extra de boca
Em obra, alguém pede mais um trabalho. Tira uma foto ou dita uma nota de voz a explicar o que estão a pedir.
Agente
Agente de RFI Comercial
Lê o contrato e o caderno de encargos e decide o essencial: este pedido está dentro do âmbito contratado ou é trabalho a mais que tem de ser pago à parte?
Sub-agente
Redação do RFI a citar a cláusula
Escreve o pedido com a cláusula exata que o sustenta e uma nota do impacto em custo e prazo, para que o trabalho extra não fique por faturar.
A sua decisãono escritório
Você aprova; o cliente assina a ordem de alteração
Revê o âmbito e o valor. O trabalho extra só avança com a ordem de alteração assinada pelo cliente.
O que recebe
Registo escrito + ordem de alteração, prontos
Fica tudo documentado antes de executar: o que foi pedido, a cláusula e o valor acordado. A margem fica protegida, em vez de se perder num pedido verbal.
Impacto de Alterações
Calcula o impacto real de cada alteração em prazo e em custo.
O impacto real em minutos, e nada por faturar.
O que aconteceautomático
Chega uma alteração ao projeto
Normalmente por email da fiscalização, ou um pedido feito em obra.
Agente
Agente de Impacto de Alterações
Lê a alteração e percebe exatamente o que muda.
Sub-agente
Impacto no prazo
Vê que tarefas são afetadas e recalcula o caminho crítico para saber quantos dias a alteração custa.
Sub-agente
Impacto no custo
Atualiza o orçamento da parte afetada e prepara a ordem de alteração com a margem correta.
A sua decisãono escritório
O cliente aprova por escrito
Você revê o cálculo. A alteração só avança com aprovação escrita do cliente.
O que recebe
Ordem de alteração + pedido de prazo, prontos
Sabe o impacto real em minutos, não em semanas, e o trabalho extra fica documentado, em vez de ficar por faturar.
Aprovação de Materiais
Verifica cada material proposto contra o caderno de encargos e as normas.
Materiais aprovados sem semanas de espera.
O que aconteceem obra
Um fornecedor propõe um material
Fotografa a ficha técnica do produto (e a amostra, se houver).
Agente
Agente de Aprovação de Materiais
Confirma se a proposta traz tudo o que é preciso: ficha técnica, declaração de desempenho, marcação CE e certificados de ensaio.
Sub-agente
Verificação de conformidade
Compara o material com o caderno de encargos e as normas: cumpre a especificação? é um equivalente aceitável? a marcação CE é válida?
A sua decisãono escritório
A fiscalização decide e assina
Você submete. A fiscalização ou o dono de obra dá a decisão final: aprovado, aprovado com condições ou recusado.
O que recebe
Boletim de aprovação preenchido
Com a decisão fundamentada e o registo de tudo o que foi aprovado e recusado. O material certo entra em obra sem semanas paradas.
Identificação de Risco
Antecipa as derrapagens de prazo e de custo semanas antes.
Vê a derrapagem semanas antes, não em cima da hora.
O que aconteceautomático
Junta os dados da semana
Avanço real da obra, custos, e a rapidez com que chegam respostas a pedidos e aprovações.
Agente
Agente de Identificação de Risco
Compara o que foi feito com o que estava planeado, em prazo e em custo, e mede onde a obra está mesmo.
Sub-agente
Sinais de alerta
Cruza vários sinais: subempreiteiros a falhar datas, produção abaixo do previsto, custos a fugir, respostas a demorar de mais.
Sub-agente
Diagnóstico e plano de recuperação
Classifica cada frente (no caminho certo, atenção ou crítico) e, se for preciso, propõe um plano com cenários para recuperar.
A sua decisãono escritório
Você decide a ação
Vê o quadro completo e decide o que fazer. Se for crítico, leva o aviso ao cliente com a causa e o plano.
O que recebe
Semáforo semanal por frente
Uma leitura simples, com a causa e o que fazer a seguir. Antecipa o problema em vez de o descobrir tarde demais.
Integrações
Fica por cima do que já tem. Você não muda nada.
Produtividade, ERP, planeamento, CAD/BIM, armazenamento. O ARC lê os seus dados onde já estão, sem exportações nem cópias manuais.
- Produtividade: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams
- ERP: PHC, Primavera, Sage, CentralGest
- Planeamento: Microsoft Project
- CAD / BIM: AutoCAD / DWG, CYPE, Navisworks / Solibri, IFC / openBIM, Autodesk Construction Cloud
- Armazenamento: OneDrive, Google Drive, SharePoint
Não vê a sua ferramenta? Falamos sobre isso na conversa.
Testemunhos
Quem está no terreno reconhece o problema.
O que ouvimos de diretores de obra em Portugal durante a validação.
É um problema real e transversal a tudo por que passei em obra. Uma ferramenta destas, a funcionar, poupava-nos imenso tempo, e dores de cabeça.
Faz todo o sentido. É exatamente o tipo de inteligência que falta entre os sistemas que já usamos no dia a dia.
Faz todo o sentido. O setor tem de entrar numa nova fase, apoiada pela IA, e isto aponta nessa direção.
Isto era mesmo o topo. Atacava aquilo que me tira mais saúde no dia a dia da obra.
Conta comigo para ajudar a construir isto. É uma ideia de que o setor precisa.
É um problema real e transversal a tudo por que passei em obra. Uma ferramenta destas, a funcionar, poupava-nos imenso tempo, e dores de cabeça.
Faz todo o sentido. É exatamente o tipo de inteligência que falta entre os sistemas que já usamos no dia a dia.
Faz todo o sentido. O setor tem de entrar numa nova fase, apoiada pela IA, e isto aponta nessa direção.
Isto era mesmo o topo. Atacava aquilo que me tira mais saúde no dia a dia da obra.
Conta comigo para ajudar a construir isto. É uma ideia de que o setor precisa.
Os seus dados
Os seus dados ficam onde já estão.
O Fluxo ARC lê e prepara. Não tira os seus documentos do sítio sem o seu controlo. Conforme com o RGPD, com os dados na União Europeia, e cada ação fica com registo completo: quem, quando, com que fontes.
RGPD e dados na UE
Conformidade RGPD, com os dados alojados na União Europeia.
Soberania dos dados
Os documentos ficam consigo. Você mantém o controlo.
Trilho de auditoria + human gate
Nada age sem o seu sim, e tudo fica registado.
Perguntas frequentes
O que os empreiteiros perguntam primeiro.
Vamos a isto
Vamos co-construir isto consigo.
Procuramos empreiteiros portugueses para co-criar os agentes com casos reais. 30 minutos, sem compromisso. Mostramos como o agente trabalha numa obra como a sua.